Configurar Autodesk Flex

Con Autodesk Flex, los usuarios ocasionales pueden utilizar tokens para acceder a cualquier producto disponible con Flex por 24 horas cada vez. Después de adquirir los tokens Flex, puedes asignar usuarios y especificar los productos a los que pueden acceder. Para obtener una descripción general, consulta Autodesk Flex (inglés).

Importante: Para evitar cargos por el tiempo de inactividad, los usuarios deben cerrar la sesión o cerrar los productos cuando no los usen.

Tres pasos para comenzar a usar Flex (video: 2:44 min)

Sigue estos pasos para configurar Flex e invitar a usuarios ocasionales a acceder a los productos de Autodesk disponibles con Flex.

1. Compra tokens Flex. Consulta Comprar tokens (inglés).

2. Inicia sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haz clic en Administración de usuarios > Por producto.

3. Selecciona Flex y haz clic en Asignar usuarios.

4. Elige una de las siguientes opciones en función de si planeas asignar un usuario existente o invitar a un nuevo usuario. 

   • Usuarios existentes: Comienza a escribir su nombre. Selecciona el usuario existente de la lista cuando se muestre. Consulta Agregar y eliminar usuarios.

   • Usuarios nuevos: Escribe el nombre completo seguido de una dirección de correo electrónico entre corchetes angulares (por ejemplo, Juan Pérez <juan.perez@email.com>).

   Nota: Se solicita a los nuevos usuarios que creen una cuenta de Autodesk Account si no disponen de una. Si un nuevo usuario no acepta una invitación en un plazo de siete días, es necesario volver a enviarle la invitación.

5. Revisa tus informes de uso de Flex. Consulta Obtener información de uso de Flex. 

Puedes especificar los productos que estarán disponibles para los usuarios ocasionales con Flex.

1. Inicia sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haz clic en Administración de usuarios > Por producto.

2. En la lista de productos, selecciona Flex. 

3. En Usuarios asignados, selecciona el usuario que deseas administrar para ver una lista de productos y servicios.

4. Selecciona los productos y servicios que deseas asignar o anula la selección de los que no deseas asignar. 

   Nota: Si se seleccionan todos los productos (no se anula ninguna selección), cuando Autodesk agregue nuevos productos a Flex, será posible acceder automáticamente a los nuevos productos. Debes anular la asignación de forma proactiva si no deseas otorgar acceso automático a los nuevos productos.

5. Haz clic en Guardar cambios. 

Los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico con la notificación de que tienen acceso a los productos asignados de forma individual. Si se utiliza Importar para asignar, no se enviarán notificaciones por correo electrónico.

En lugar de administrar el acceso a los productos de forma individual, puedes configurar el acceso predeterminado a todos o algunos de los productos incluidos en Flex para usuarios nuevos o existentes. Cuando se activan las asignaciones predeterminadas, todos los usuarios de Flex obtienen acceso al mismo conjunto de productos seleccionados.

1. Inicia sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haz clic en Administración de usuarios > Por usuario.

2. Haz clic en el icono de engranaje Configuración de equipo en la parte superior derecha.

3. En Administración de usuarios > Asignaciones predeterminadas, haz clic en Configurar asignaciones predeterminadas.

4. En el cuadro de diálogo Administrar asignaciones predeterminadas, haz clic en Flex.

5. Selecciona los productos a los que deseas asignar acceso predeterminado.

   Nota: Cuando Autodesk agrega nuevos productos a Flex, los usuarios con asignaciones predeterminadas no pueden acceder automáticamente a los nuevos productos. Puedes editar la lista de asignaciones predeterminadas para asignar acceso a los nuevos productos.

6. Haz clic en Guardar cambios. Las asignaciones predeterminadas se encuentran activadas.

No se envían notificaciones por correo electrónico a los usuarios sobre los cambios en las asignaciones predeterminadas.

Nota: Si deseas desactivar las asignaciones predeterminadas más adelante, anula la selección de todos los productos en la ventana Administrar asignaciones predeterminadas.

Prioridad de suscripción y prueba

Cuando se asignan tokens Flex y una suscripción de usuario único a un usuario, no se utilizan los tokens. Por ejemplo, si se asigna una suscripción de AutoCAD, el usuario no consumirá los tokens para AutoCAD.

De forma similar, los usuarios que se encuentren en un período de prueba no consumirán tokens para ese producto. Indica a los usuarios que omitan el mensaje de la prueba a punto de caducar. Una vez finalizado el período de prueba, comenzarán a utilizar los tokens.

Nota: La prioridad de suscripción y prueba solo se aplica si se utiliza el mismo ID de Autodesk para la autenticación de inicio de sesión.

Cuando se adquieren tokens adicionales, estos se agregan al saldo de tokens del equipo. Los tokens de cada compra de Flex son válidos por un año a partir de la fecha de compra y los tokens más antiguos se consumen primero. De este modo, se garantiza el máximo tiempo disponible para utilizar los tokens.

Si administras varios equipos, comprueba que la compra de Flex se haya agregado al equipo correcto. De lo contrario, puedes moverla a otro equipo que administres desde Autodesk Account. Consulta Equipos y tokens de Flex.

Instalación e inicio de sesión para el usuario ocasional

Los usuarios de tokens Flex pueden descargar e instalar productos.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Autodesk Account en manage.autodesk.com y haz clic en Todos los productos y servicios.

1. En la lista de nombres de productos, selecciona Flex. Haz clic en Ver artículos.

No necesitas ejecutar una reinstalación si cambias de Flex a una licencia de suscripción de usuario único ni si ya tienes instalada una versión compatible de una suscripción o una versión de prueba anterior.